年会策划方案到底怎么写？看完你就会了

大家在写一份年会策划方案的时候，一定非常头疼，年会策划具体包括哪些步骤和流程呢？一般来说，年会通常将根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、表彰大会等。（宁波会议服务公司整理）

在策划过程中，大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素，并且正确整理年会策划方案详细流程的几个阶段。

一、前期筹划阶段

1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。

2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及其他需求。

3、年会负责人拟写年会流程框架，对筹备小组进行分工。

4、根据人员及预算预订场地。（宁波会议服务公司整理）

二、前期执行阶段

1、发布年会信息的员工通知，征集节目，做好流程安排。

2、确认年会场地现场细节以及布置情况。

3、确认开场视频以及ppt制作需求。

4、确定年会主持人。

5、通知相关人员准备演讲稿。

6、确定年会小游戏。

7、按预算策划年会抽奖方式以及奖品。

8、出具年会策划方案，交管理者审批确认，采购物资。

9、提前进行年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。（宁波会议服务公司整理）

三、现场实施

1、现场布置确认，提前到达进行彩排和调试。

2、安排人员负责签到、引领服务。

3、暖场——播放带有音乐的公司活动PPT，营造现场氛围。

4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。

5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜。

6、年会顺利结束。记得收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。（宁波会议服务公司整理）