举办一场论坛峰会，流程、要素这几点千万要注意！

论坛峰会每个行业都会有，有些行业为了塑造其完整性和行业归属性，还会每一年都举办一次行业内的论坛峰会，让参会者了解到每一年行业的走向和规划，以及学习一些新知识。论坛峰会的规模有大有小，大到两千以上，小到一两百人。关于如何将一场论坛峰会举办成功，小编要来和大家说一说里面的门道！（宁波会议服务公司整理）

一、关于场地选择

关于会议场地，我们需要结合各方面因素去考虑。第一，会议进行的时间是多久，有些会议只开一天，有些会议持续周期较长，这就涉及到参会者的住宿问题，住宿酒店最后离会场较近，周围设施完善，交通也比较方便的。

场地预定、现场勘查在预算允许的情况下一定要做，如果有客房餐饮需求的话，也一并都看了；沟通内容里，主要就是费用和场地使用的细节，搭建时间安排在什么时候？茶歇有没有？有没有单独的VIP休息室？自助餐怎么算，多余的餐券可以退吗？客房晚宴会场一起订是否有折扣价？诸如之类的问题一定要事先了解清楚。

关于会议场地，参会人数100-300可以参考酒店较大宴会厅，与会人数达300-1000，场地可以参考小剧院（能容纳一千以内的），大型会议室，以及一些可以容纳这个人数的酒店宴会厅。如果规模达到2000以上，通常会用到体育馆、剧院、会展中心等。

二、议程相关

会议的议程是会议的指导性文件，确认会议议程，可以更加清晰详细的了解到会议前期中期及后期的进行步骤和情况。时间：会议进行时间，一天？两天？还是一周？会议中期哪个时间段干什么事情，是进行哪一个流程。需要与主办方确认扣好每一个流程的详细信息及注意事项。

三、接待服务

车辆接待，活动所在地的车辆接待是一件很繁琐的事情。有些比较重量级的嘉宾，为了体现私密性和专属服务，必须一人一车，车一定要干净。除非对方有需求要与其他人共用一车。统一车的型号与颜色，这样显得整齐统一壮观。有条件最好是提前到会议所在城市，进行路线彩排。每位司机必须按照路线行驶，这样车辆和嘉宾在路上的时间就非常容易掌控了。

礼仪，提前培训，服装要准备，妆容要统一，妆容包括发型、眼影、眼线、唇彩、指甲油、耳环、项链、发饰等，但一般正规且严肃的会议，礼仪是不能涂指甲油，染头发，戴耳环项链的。根据需求进行安排。礼仪彩排根据不同的活动要进行彩排。礼仪需要注意的主要就是有颁奖环节需要拿东西上台，这个要仔细彩排。