宁波活动策划：活动搭建现场的小小经验之谈

舞台是庆典活动中最常用的设备,也是所有活动必备的项目,舞 台是展现人员风貌,活动规格,体现活动宏达场面的奠基石。所以舞台搭建的重要性不言而喻。那么在舞台搭建中有哪些细节需要注意呢？一起来看看！（宁波活动策划公司整理）

一、有效地管理人员

因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。

二、天气应急处理工作要做好

如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考虑宝丽布的承受能力？考虑稳固性？考虑地面是否可以加固？最好提前去现场，协商搭建方案，最好提前查看天气，采取在最恶劣的环境下来做这个事情的准备。

三、安保问题要重视

如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故（前提员工一定要穿戴干净，利索，微笑面对，不至于让客户反感）

四、场地搭建注意事项

1、活动多在于大型酒店，度假村这些地方搭建时，工作人员搬运货物一定要小心小心再小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要眼观六路耳听八方，不要随便蹭一下墙面或者拐角处，务必小心搬运任何货物！如果要搭建造型，背景板时，一定要提前量好酒店的限高尺寸，好多酒店往往有大型的吊灯，一定不要碰着！

2、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片，以防万一。

3、临约好搭建时间的时候，最好再与客户或者酒店沟通一下，是否可以搭建？因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束，如果按照约定的时间过去，也许你会等好几个小时。

五、撤场注意事项

1、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。

2、撤场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地，当面签收验收合格的单子才走，扫尾工作一定要做好，卫生也要打扫好，因为这与展馆还有点不太一样，酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。