我们在布置大型会议活动的现场前,一定需要首先测量会场的数据,再根据现场尺寸、活动要求来进行会场布置。而会议活动中最重要的地方就是舞台——或者说是主席台,主席台的布置技巧是非常有讲究的。宁波活动策划公司今天来和大家说说关于会议会场中主席台的布置技巧。
一、主席台座次的排列
主席台的座次安排,包括主席台位置摆放顺序,实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排,工作人员必须认真对待。做好这项工作,首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单,然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排,并送有关领导审定。有的会议,领导对座次问题有专门关照,则应按领导的意见办。
主席台就坐人数要反复核实,不能出现无座、空座现象。主席台桌面摆放也有规则,话筒更要放在嘉宾正前方,高度以正常座位上下巴的高度为适合,桌牌(嘉宾姓名牌)放在话筒的左边,水杯或瓶子放在话筒右边,如果需要放鲜花的,要可以放在两人座位中间。
二、讲台的放置
主席台位置摆放的一般规则:设置专门的讲台,有助于突出报告人的地位,显示报告的重要性,也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此,重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下,讲台只设一个,可设在中央,也可设在右侧(以主席台的朝向为准)。设在中央的,位置应低于主席台,以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台,以方便代表上台发言。一些特殊的会议(例如,辩论会、联合记者招待会等)可不设主席台,只设两个讲台。
实木主席台价格比较高,所以,主席台一般材质为中纤板贴木皮,性价比更高。主席台常用尺寸为:2.4米、2.8米、4.2米、4.8米,大型主席台要根据场地布置定制。桌面带线孔,装有话筒设备。
三、会标会徽的放置
1、会标放置注意事项
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上,即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。
2、会徽布置注意事项
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央,形成会场的视觉中心,具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源,一种是以本组织的徽志作为会徽,例如:党徽、国徽、警徽等;另一种是向社会公开征集,选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。