产品发布会活动策划案中注意事项有哪些

企业现在多倾向于举办产品发布会，目的不外乎是扩大品牌影响力，提升经销商的信心，促成成交。但往往在我们进行产品发布会活动的时候，会发现就算策划得再精密再完美，现场落地执行的时候还是很容易出现一些问题。今天，宁波活动策划公司来和大家交流一些产品发布会注意事项，希望大家能够有所帮助！

一、产品发布会场地布置注意事项

1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌；

2、签到台作为来宾接待，需要设置接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导；

3、场地可摆放展架，但是要注意好尺寸；

4、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台应该做好布置，麦克风、鲜花按需摆放；

5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签；

6、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖；

7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料；

8、调试好音响设备，指定好录像人员。

二、产品发布会现场人员注意事项

1、总负责人（总控）：产品发布会活动策划案中负责整个活动与广场负责人协调

2、机动人员：负责现场机动性工作，协调各部门人员变动

3、会场接待：负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作

4、场务维护：负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰

5、主持人：主要负责各个环节串词以及开场主持

三、产品发布会需要准备的东西（资料袋）

1、会议时间项目安排流程；

2、新闻通稿；

3、演讲发言稿；

4、发言人的背景资料介绍；

5、公司宣传册；

6、新产品说明资料；

7、有关图片；

8、纪念品券、优惠券；

9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)；

10、空白信笺、笔(方便记者记录)。