如何布置会场与舞台 有哪些注意事项

一般我们活动人不管是做策划还是执行，一定都逃不开一点：那就是布置会场与舞台，不管是什么大型的活动还是小型的活动，我们肯定都是要亲子参与搭建布置的啦，这样也比较放心，现场监督的话对于活动的品质提升也有一定帮助。那么，会场布置要注意什么，具体有哪些注意事项呢？今天宁波活动策划公司就来和大家具体聊聊这个布置。

一、会场怎么布置（会场布置的注意事项）

1、会场主席台布置：

（1）基本布置：确认沙发数量、礼仪、桌花、茶水、水果、湿毛巾、当日报纸、杂志、背景音乐或领导指定其他物品；
（2）台卡：核实姓名，确认排序（以主办方对接人要求为准）；
（3）美化布置：宽幅桌椅，桌花，饮料，会议资料等；

2、注意VIP室的布置：

（1）提前对VIP室及会场进行布置。将鲜花、饮用水（如是茶水或咖啡需要嘉宾到场前10分钟准备好）、湿毛巾、活动手册、水果等布置好并要求保安人员禁止闲杂人等进入，交待好出入规则。

3、观众席布置

（1）根据客户人数及会议形式和场地确定具体的会场及摆位形式。

（2）提前找客户要参会客人名单，以便我方制作桌签。桌签做好后我方需仔细核对，确认无误后让客户方来排位，由我司人员来摆放。如重要活动，现场可配备打印机，配合直接更改打印或新增桌签内容；

（3）与客户沟通好是否需要讲台花，观众席是否需要桌花，并且与会场沟通好讲台的配置，确保讲台花安全和新鲜美观。

（4）如有活动氛围需求，可考虑放置手掌拍，荧光棒等，如公司年会。

二、、舞台怎么布置（舞台布置的注意事项）

1、搭建时注意舞台承重，舞台板如有破损不能使用，且要注意雷亚架找平，搭建完成后，没有铺地毯前，应先在台上来回走动，测试是否有突起、舞台是否平稳。

2、舞台地毯现场铺设的时候应避免接缝，且固定平整、牢固，不得晃动，特殊场地需要阻燃地毯，需要提前准备；

3、灯架以及摇臂等摆放位置不能阻挡嘉宾动线，且灯光架上的灯具必须有保险绳，防止灯光脱落；

4、现场搭建的设备需要跟场地保持一定距离，不可距离过近，一般舞台与观众区域保持3-5米、周围与观众区域保持2米 ；

5、舞台搭建必须严格按照效果图要求进行，如有调整，需第一时间通知项目负责人，项目负责人同意方可实施。

6、舞台上下台口处，必须在地毯上黏贴黑黄胶带以作警示和提醒的作用，避免登上舞台人员出现找不到下台口或踩空的情况。