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年会活动策划:年会会场应该如何布置

发布时间:2021/7/6 16:25:10   浏览量:1157   来源:宁波伍方会议

说到年会,场地一定是活动方案里最先敲定的那一部分,自由选好场地,才知道自己的年会要如何发挥如何布置,预订到一个合适自己公司企业性质的年会场地可以为整个年会增添不少色彩。

尤其是,如果年会现场的布置很高大上、温馨舒适的话,对于年会氛围的提升有很大帮助。在年会场地紧张的时期,很多公司为了争取预订场地往往会忽略怎么布置年会现场,其实在年会场地布置上也是有很多方面值得大家注意的。

年会场地布置

那么年会会场怎么布置呢?其实里面也是大有讲究的,会场的布置主要要素基本上都一样,按照以下几点大方向去布置年会场地的话,相信不会出错的。今天宁波活动策划公司就带大家来看一看关于年会会场布置方案吧!

一、选一个合适的舞台背景

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

二、签到处的布置

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,觉得签到没有必要,往往忽视这一环节的设置。签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及敲定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用一些比较创新的签到方式(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。

年会场地布置-签到处

三、高大上的会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,都是不可或缺的。搭配上精心设计的主题年会背景,无论从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备,效果想必也会更好的。

四、会场观众席摆台

一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台,年会的摆台形式大多采用圆桌式。精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。触目所及的主题元素和色彩结合,如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀,想不精彩都很难。

年会场地布置-观众席

五、会场装饰品

装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后,主要是针对那些预算不高的企业,可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花。

总结:其实年会布置没有什么特别难的,只要注重细节,再加上一点创意,一点会让你的年会锦上添花!

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